風(fēng)險(xiǎn)控制：規(guī)避數(shù)據(jù)泄露與合規(guī)隱患

1. 信息安全措施

保密協(xié)議：合同中必須包含《保密條款》，明確代理記賬機(jī)構(gòu)對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等的保密義務(wù)，違約需承擔(dān)法律責(zé)任。

數(shù)據(jù)交接規(guī)范：原始票據(jù)交接需填寫《資料清單》并簽字確認(rèn)，電子數(shù)據(jù)傳輸使用加密郵箱或云盤(如企業(yè)微信微盤、釘釘云盤)，禁止通過私人社交賬號傳輸敏感信息。

2. 賬務(wù)質(zhì)量抽檢

定期查賬：每季度要求代理機(jī)構(gòu)提供《科目余額表》《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》，核對銀行流水與賬務(wù)記錄是否一致，重點(diǎn)關(guān)注往來款、存貨等易出錯(cuò)科目。

第三方審計(jì)：每年可委托第三方會計(jì)師事務(wù)所對賬務(wù)進(jìn)行審計(jì)(費(fèi)用約 2000-5000 元)，確保賬目合規(guī)，規(guī)避稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。